1、获奖者和入围者将于官方指定公布日期（CET时区）公布，并将在组委会与新影圈的官网及官方账号页面上公布；

2、电影节的评委将通过新影圈在线评审您的电影，他们在投票时不会公开分享您的作品。请确保预告片及影片都有正确的英文字幕。

3、组委会不会在网上发布您的作品，只在年底展映您的影片，且您会提前收到通知与确认。组委会将通过Sfilmmaker的审片系统与展映系统接收影片评审与展映。 

4、请确保参赛影片版权的合法性，组委会将不会使用您的影片做任何盈利性质的商业合作，组委会仅拥有电影节审片及宣传的权利。

5、所有参赛影片都只能通过新影圈系统进行提交。请不要向组委会发送光盘或任何可下载的文件，否则您的影片奖自动失去参赛与评奖资格。获胜的电影人将会得到组委会在新影圈平台的消息通知。 

6、报名参赛即意味着您是合法版权使用者，您知晓并接受所有组委会的规则和条款。 

7、电影节组委会拥有使用及保留参赛影片片段的权利，以用于电影节期间的宣传推广。 

8、电影节拥有使用所有参赛影片物料进行宣传的权利，并有权分享相关行业成员的IMDB数据。电影节参赛后，不得退出电影节计划。电影节期间，在电影节正式展映您的影片前，您不得在电影节场馆外的任何场所放映您的影片。ARFF国际组委会有权展映您的入选影片， 如您违反规定自行安排展映，导致组委会租赁展映场所的损失将由您自行承担。

9、电影节不支持退票或退款，也不支持为任何未被入选影片的提供证书及桂冠。越早报名，对您的影片评选越有利。 如果影片放映过程中您的配合不到位，或因违反规定或因社交媒体的评论而被取消展映资格，ARFF组委会将保留取消影片展映资格的权利。组委会为年度入选影片免费提供证书，但月度评选入围影片的证书则需要付费才可提供。 

10、音乐视频和动画作品同样有机会成为特定类别的获奖者，如：最佳导演、最佳摄影、评委会奖、全球奖等。 巴塞罗那环球国际电影节拥有本电影节最终解释权。